城建檔案全面記錄了城市面貌、居民生活發(fā)展變化的全過程，既是城市歷史文化的寶貴記憶，也是城市規(guī)劃發(fā)展的重要依據(jù)。

　　近日，記者走進(jìn)蘭州新區(qū)城建檔案館，一排排檔案密集架整齊擺放、一張張電子標(biāo)示牌清晰智能；集在線著錄、網(wǎng)上審核、歸檔入庫、查詢利用及檔案庫房電子化管理于一體的多功能檔案信息管理系統(tǒng)方便快捷，這些都凝聚著蘭州新區(qū)城建檔案工作者的辛勞與智慧。

　　近年來，蘭州新區(qū)城建檔案館不斷強(qiáng)化城建檔案管理，多舉措讓館藏資源更加快捷方便地服務(wù)千家萬戶，也為城市發(fā)展留存寶貴記憶。

　　全鏈條服務(wù) 留全城建記憶

　　作為蘭州新區(qū)城建檔案管理工作的主管部門，蘭州新區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)和交通管理局不斷強(qiáng)化城建檔案管理，持續(xù)健全城建檔案歸檔工作機(jī)制，提升工作人員“全鏈條”服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)了城建檔案全過程閉環(huán)管理。

　　“我們在建設(shè)工程項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，就將檔案服務(wù)前置，主動(dòng)向參建單位提供歸檔目錄，告知報(bào)送責(zé)任與歸檔標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收要求，提升參建單位檔案歸檔意識(shí)。”蘭州新區(qū)城建檔案和信息管理中心主任、城建檔案館館長杜麗霞說，通過線上線下的方式對工程檔案進(jìn)行審核，加強(qiáng)施工過程資料歸集指導(dǎo)，對發(fā)現(xiàn)的問題，以清單形式一次性告知。同時(shí)，實(shí)行聯(lián)合驗(yàn)收協(xié)同機(jī)制，提升工程檔案歸集移交效率，為城市建設(shè)發(fā)展留全記憶。

　　今年以來，蘭州新區(qū)城建檔案人主動(dòng)前置服務(wù)200余次，現(xiàn)場指導(dǎo)140余次，核發(fā)城建檔案移交書393份，已驗(yàn)收移交入庫項(xiàng)目106個(gè)、2.07萬余卷。通過前置服務(wù)、過程指導(dǎo)、聯(lián)合驗(yàn)收等舉措，有效保障了城建檔案完整性。

　　歸檔管理 助力項(xiàng)目建設(shè)

　　城建檔案連接著蘭州新區(qū)的過去與未來。

　　蘭州新區(qū)城建檔案人以“經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展到哪里，檔案工作就服務(wù)到哪里，業(yè)務(wù)指導(dǎo)就跟進(jìn)到哪里”的服務(wù)理念，全面優(yōu)化工程項(xiàng)目檔案培訓(xùn)策略，今年共組織400余人參加城建檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)，確保各參建單位從業(yè)人員全部輪訓(xùn)一遍。同時(shí)，深入甘肅省人防疏散基地項(xiàng)目、蘭州新區(qū)智慧物流中心基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、蘭州工業(yè)學(xué)院蘭州新區(qū)新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目等施工一線開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)300余次。根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)交底服務(wù)，及時(shí)解決問題，有效提高項(xiàng)目資料管理水平。

　　通過不斷創(chuàng)新管理方式，蘭州新區(qū)城建檔案館做到了檔案歸集與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度相契合、檔案與工程項(xiàng)目同步，確保城建檔案“應(yīng)交必交，應(yīng)收必收”。據(jù)統(tǒng)計(jì)，自蘭州新區(qū)開發(fā)建設(shè)以來，蘭州新區(qū)城建檔案館共歸檔入庫1900余個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目24萬余卷檔案。

　　數(shù)字化賦能 提高服務(wù)效能

　　隨著館藏檔案的快速增長，城建檔案咨詢利用率也在節(jié)節(jié)攀升。為此，蘭州新區(qū)城建檔案館加快城建檔案數(shù)字化進(jìn)程，依托城建檔案管理平臺(tái)構(gòu)建起集“收、管、存、用”于一體的數(shù)字檔案服務(wù)體系，打通檔案平臺(tái)與工改系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享渠道，實(shí)現(xiàn)館藏非涉密工程檔案全部數(shù)字化，建立城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫，開啟線上檢索、在線預(yù)約服務(wù)。目前，所有館藏非涉密工程檔案全部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，檔案平臺(tái)共存儲(chǔ)歸檔城建檔案文件104.5萬余個(gè)，存儲(chǔ)量達(dá)6T。

　　“企業(yè)、群眾登錄檔案平臺(tái)利用端，通過項(xiàng)目名稱模糊查詢，線上檢索所需工程檔案，在線查閱該工程檔案目錄后，點(diǎn)選所需資料目錄，提交城建檔案查詢利用需求，次日便可攜帶身份證明到城建檔案館調(diào)取所需檔案。”杜麗霞說，今年以來，蘭州新區(qū)城建檔案館共提供各類咨詢服務(wù)上百人次，為各項(xiàng)目單位提供檔案查詢利用服務(wù)32次、查閱檔案2200余卷。自2017年開展檔案查詢利用業(yè)務(wù)以來，為單位和個(gè)人提供檔案信息查詢服務(wù)159次、8200余卷,為城市建設(shè)、房產(chǎn)辦理、司法取證等提供了大量的憑證依據(jù)。

　　城建檔案信息化建設(shè)為蘭州新區(qū)城建檔案管理插上了智能化翅膀，通過城建檔案在線審核，提升了蘭州新區(qū)城建檔案歸檔驗(yàn)收工作效率，大大降低了以往紙質(zhì)檔案入庫前審查難度，縮短了審批時(shí)間，保證了城建檔案歸集與工程進(jìn)度同步，實(shí)現(xiàn)了城建檔案管理線上線下無縫銜接，確保了檔案歸集的完整性。同時(shí)，有效節(jié)約了紙質(zhì)檔案的審核人力成本及數(shù)字化經(jīng)費(fèi)，數(shù)據(jù)的共享復(fù)用、在線檢索、網(wǎng)上預(yù)約有效節(jié)省了建設(shè)單位歸集工程檔案、查詢利用檔案的人力、時(shí)間以及空間成本。